¿Cómo puedo configurar RosarioSIS para una universidad?
RosarioSIS fue diseñado para las escuelas primarias y secundarias. Sin embargo, RosarioSIS se puede usar y configurar para una universidad o una institución de educación superior. Las universidades cuentan generalemente con varias facultades o departamentos, y ofrecen varias carreras o programas que los estudiantes pueden elegir para obtener un diploma o título. Los cursos se llaman generalemente asignaturas y las clases se dan como clase magistral y seminarios o trabajos tutelados. También, las universidades a menudo tienen 2 periodos o semestres y no califican los trimestres. Estas son las especificidades que tendremos en cuenta en este caso de uso.
Primero, vamos a ajustar los periodos a calificar por defecto en 2 semestres. Luego, vamos a crear los grados, desde la licenciatura a la maestria. También agregaremos campos personalizados para determinar en cual carrera los estudiantes están. Finalmente, agregaremos cursos de ejemplo. Este caso de uso involucra solamente programas y modulos en RosarioSIS.
A continuación se encuentran instrucciones paso a paso.
Índice
Dos semestres
En vez de trimestres, las universidades suelen dividir el año escolar en 2 semestres. Vemos cómo configurar los periodos a calificar en el sistema.
- Ir al programa Institución > Periodos a calificar.
- Haz clic en "Semestre 1". Haz clic en Eliminar y confirma.
- Haz clic en "Semestre 2". Entrar "Semestres" en el campo Título. Entrar "S" en el campo Nombre corto. Ajustar las fechas para coincidir con las del "Año completo". Haz clic en Guardar.
- Haz clic en "Trimestre 3". Entrar "Semestre 1" en el campo Título. Entrar "S1" en el campo Nombre corto. Desmarcar Comentarios. Ajustar las fechas del primer semestre. Haz clic en Guardar.
- Haz clic en "Trimestre 4". Entrar "Semestre 2" en el campo Título. Entrar "S2" en el campo Nombre corto. Desmarcar Comentarios. Ajustar las fechas del segundo semestre. Haz clic en Guardar.
Grados y diplomas
La universidades ofrecen diplomas universitarios de pregrado o de postgrado. Se llaman generalemente título técnico, licenciatura, maestria y doctorado, más una mención del campo de estudios. Nuestra universidad de ejemplo solo contará con Licenciatura en Humanidades, un grado en 4 años, y Maestria en Humanidades, en 2 años. Acá se encuentra como configurar los grados en RosarioSIS.
Nota: si no maneja una gran universidad o centro de enseñanza superior con un centenar de programas y miles de grados posibles, quizá te convenga adaptar esos pasos. En su lugar, puedes limitarte a crear grados con nombres como, por ejemplo, "Licenciatura en Filosofía año 1" / «FI1», etc.
- Ir al programa Institución > Grados.
- Quitar los grados "Septimo" y "Octavo" haciendo clic en el icono "-" en la izquierda. Confirmar la supresión.
- Entrar "Licenciatura en Humanidades año 1" en el campo Título. Entrar "LH1" en el campo Nombre corto. Haz clic en Guardar.
- Repetir para los años 2 a 4 y para la Maestria en Humanidades año 1 y 2.
- Entrar "Exalumnos" en el campo Título del ultimo grado, y "EX" en el campo Nombre corto. Haz clic en Guardar.
- Finalmente, selecciona el grado siguiente para cada grado desde el menú desplegable "Grado siguiente". Haz clic en Guardar.
Notarás que el grado siguiente de "Exalumnos" es exalumnos también. Así los estudiantes guardan el acceso a sus cuentas hasta que no los matricules más.
Carreras y asignaturas
Para el mismo diploma o título, las universidades ofrecen varias carreras que seguir, y luego varias asignaturas que elegir. Las universidades también ofrecen asignaturas secundarias. Son una materia secundaria que los estudiantes pueden escoger, pero no es obligatoria. En nuestro ejemplo, la universidad ofrece solamente humanidades y ciencias sociales. Nuestras carreras o asignaturas de ejemplo son:
- Historia del arte
- Español
- Historia
- Filosofía
- Sociología
Las asignaturas acá corresponden a los departamentos de nuestra universidad. Y estás asignaturas se ofrecen como asignaturas secundarias. Vemos cómo podemos agregar campos de estudiante para registrar cual carrera o asignatura los estudiantes seleccionan.
Nota: si no maneja una gran universidad o centro de enseñanza superior con un centenar de programas y miles de grados posibles, quizá te convenga adaptar esos pasos. En su lugar, puedes limitarte a crear el campo "Asignatura secundaria" y omitir el campo "Asignatura" (esta información ya se indica en el grado).
- Ir al programa Estudiantes > Campos de estudiantes. Haz clic en "Datos personales".
- Haz clic en el icono "+" en la lista de campos en la derecha. Entrar "Asignatura" en el campo Nombre del campo. Entra las asignaturas listadas arriba en el campo Opciones. Marcar la casilla Obligatorio. Haz clic en Guardar.
- Haz clic en el icono "+" en la lista de campos en la derecha. Entrar "Asignatura secundaria" en el campo Nombre del campo. Entra las asignaturas listadas arriba en el campo Opciones. Haz clic en Guardar.
Ahora que tenemos nuestros campos de asignatura, vamos a agregar estos campos al formulario Encontrar un estudiante.
- Ir al programa Usuarios > Mis preferencias. Haz clic en la pestaña Campos de estudiantes.
- Marcar las casillas (Buscar y Vista ampliada) en la lista al lado de "Asignatura" y "Asignatura secundaria". Haz clic en Guardar.
- Ir al programa Estudiantes > Información del estudiante. Como puedes ver, puedes ahora filtrar los estudiantes en base con sus asignaturas desde el formulario Encontrar un estudiante.
- Encuentra y selecciona un estudiante. Como puedes ver, nuestros campos "Asignatura" y "Asignatura secundaria" están disponibles y pueden ser definidos.
Materias, cursos magistrales y seminarios
Las universidades ofrecen cientos de cursos para escoger. Unos son obligatorios basado en la carrera y para graduarse, mientras otros son electivos. Las clases se dividen en actividades de 3 tipos. Los cursos magistrales se dan a todos los estudiantes en el anfiteatro y se enfocan en la teoria. Se califican con un examen final. Los seminarios o los trabajos tutelados, al contrario, se dan en grupos más pequeños en donde los docentes ofrecen ejercicios y califican tareas.
Vamos creando algunas materias, cursos y clases. Primero, y para más simplicidad, nuestras materias corresponden a las asignaturas listadas arriba.
- Ir al programa Horarios > Cursos.
- Haz clic en el icono "+". Entrar "Historia del arte" en el campo Título. Haz clic en Guardar. Repetir para otras materias.
- Haz clic en el icono "+" en la lista de cursos en la derecha. Entrar "Introduction a la Historia del arte" en el campo Título. Entrar "HISA1010" en el campo Nombre corto. Haz clic en Guardar.
- Haz clic en el icono "+" en la lista de clases en la derecha. Entrar "HISA1010 CM" en el campo Nombre corto ("CM" significa curso magistral). Selecciona el docente del curso magistral desde el menú desplegable Docente, y el docente del seminario en el menú desplegable Auxiliar Docente. Selecciona "S1" desde el menú desplegable Periodo a calificar. Selecciona "Principal" desde el menú desplegable Escala de calificaciones. Entrar "3" en el campo Créditos. Marcar las casillas "Afecta al puesto en la clase" y "Afecta el cuadro de honor". Haz clic en Guardar. Repetir este paso para el semestre 2.
- Haz clic en el icono "+" para agregar otra clase. Entrar "ARTH1010 SEM A" en el campo Nombre corto ("SEM A" significa seminario grupo A). Selecciona el docente del seminario desde el menú desplegable Docente. Selecciona "S1" desde el menú desplegable Periodo a Calificar. Marcar la casilla "Asistencia". Entrar "0" en el campo Créditos. Haz clic en Guardar. Repetir este paso para el grupo B y para el semestre 2.
¿Tal vez te preguntas porque hemos seleccionado el docente del seminario como auxiliar docente del CM y porque el seminario no está calificado?
Si solo tenemos la clase de curso magistral calificada, nos permite solo tener una calificación final para el curso en los boletines, al final del semestre. ¿Que hay de las tareas del seminario entonces? Todavia se pueden crear por el docente del seminario: el libro de calificaciones está disponible. Pero para que las calificaciones cuentan en la calificación final del curso, el docente tiene que crear las tareas en la clase de curso magistral. Funciona porque el docente del seminario es el auxiliar docente del curso magistral.
Finalmente, notarás que hubieramos podido añadir un campo de estudiante para registrar el "Grupo de seminario" anteriormente.
¡Es todo para este caso de uso! Consultar otros casos de uso.
