¿Cómo los docentes pueden tomar la asistencia de los alumnos a sus clases?
La mayoría de las escuelas controlan la asistencia y generalmente la asistencia de los alumnos se toma al principio de la clase, por los mismos docentes. Tomar la asistencia permite registrar si un estudiante está presente, ausente en el aula o tiene retraso. Esto puede, en caso de ausencias repetidas, ayudar a seguir el absentismo, y tomar medidas como contactar los padres o aplicar sanciones de disciplina.
Un sistema como RosarioSIS ayuda los docentes a tomar la asistencia con una interfaz clara, permitiendolos marcar simplemente a los estudiantes que están ausente, con la ayuda de una tableta por ejemplo.
En este caso de uso, vamos a configurar primero un curso y calendarios, así que todos los detalles que se deben tener en cuenta. Luego, vamos a mostrar cómo los docentes toman la asistencia. Finalmente, vamos a consultar la asistencia como administrador.
Esto implica los módulos Asistencia, Horarios y Institucíon. Estos 3 módulos son módulos del meollo de RosarioSIS.
A continuación se encuentran instrucciones paso a paso.
Configuración
Primero, vamos a revisar los códigos de asistencia.
- Ir al programa Asistencia > Códigos de Asistencia.
- Como puede ver, tenemos 4 códigos predefinidos: "Ausencia Justificada", "Ausente", "Presente" y "Tarde".
"Presente" es el código por defecto y estará preseleccionado al momento de tomar la asistencia. "Ausencia Justificada" es del tipo "Oficina Solamente" así que los docentes no tendrán acceso a este código. "Ausencia Justificada" también tiene un Código del Estado "Ausente". Por favor cambiar esto si prefiere que una ausencia justificada no cuente como una ausencia.
Luego, vamos a revisar la configuración de la clase.
- Ir al programa Horarios > Cursos.
- Seleccione (o crea) una materia, un curso, y una clase.
- Por favor, asegúrese de que el periodo a calificar es el trimestre / semestre corriente o el año. Acá es el "Año" (Año Completo).
- Por favor, asegúrese de que la clase tiene al menos una hora y un día. Acá es la "Mañana" de lunes a viernes.
- Por favor, asegúrese de que la opción "Asistencia" este marcada bajo el campo Toma de Asistencia.
- Por favor, nota el calendario seleccionado. Acá es el calendario "Principal".
Ahora, vamos a revisar el calendario.
- Ir al programa Institución > Calendarios.
- Seleccione el calendario "Principal" con el menú desplegable arriba en la pantalla.
- Por favor, asegúrese de que los días de escuela, o días del curso esten en verde.
Finalmente, vamos a revisar los estudiantes inscritos al curso.
- Ir al programa Estudiantes > Información del Estudiante y haga clic en el enlace Búsqueda Avanzada.
- Abra el componente Horarios y haga clic en el enlace "Escoger". Seleccione la clase y haga clic en Enviar.
- En caso de que ningún estudiante está listado, por favor inscribir al menos un estudiante antes de seguir. Para eso, ir al programa Horarios > Horario Estudiante.
- Haga clic en el primer estudiante en la lista y revise su calendario.
- Acá el calendario es "Principal", todo bien.
- Si el calendario es diferente, por favor revisalo desde el programa Institución > Calendarios. Luego, asegúrese que los días de curso coinciden con el calendario del estudiante.
Repita esto para cuantos estudiantes haya en la clase.
Tomar la asistencia
Ahora vemos cómo el docente del curso puede tomar la asistencia en el sistema.
- Entra como docente y ve al programa Asistencia > Tomar Asistencia.
- Seleccione el curso adecuado desde el menú de izquierda si se necesita.
- Seleccione el próximo día de clase usando los campos de fecha en caso de que no haya clase hoy.
- Para cada estudiante en la lista, seleccione "Presente", "Tarde" o "Ausente". "Presente" siendo la opción preseleccionada / por defecto, solo tendrá que identificar los estudiantes que están ausente. Haga clic en Guardar.
Consultar la asistencia
Finalmente, vemos cómo se puede consultar la asistencia tomada por el docente, y cómo la oficina puede editarla.
- Ir al programa Asistencia > Administración.
- Haga clic en el nombre del estudiante en la lista.
- Haga clic en el código "Ausente" en la lista y cambialo por "Ausencia Justificada". Entra la justificación en el campo Comentario de la Oficina y haga clic en Actualizar.
¡Es todo para este caso de uso! Consultar otros casos de uso.
