¿Cómo el chef o cocinero puede saber cuantos estudiantes comen en la escuela?
Algunas escuelas ofrecen un servicio de comida, principalmente las escuelas primarias y secundarias. Es practico para los padres que trabajan a tiempo completo saber que sus hijos no tienen que regresar a la casa para comer el almuerzo. La escuela cuenta generalmente con un edificio para la cafetería (o la cantina) con una cocina para preparar las comidas. El chef del restaurante ordena con antelación y prepara las comidas para el almuerzo.
Es bueno saber cuantos almuerzos se deben preparar al fin de evitar el desperdicio de alimentos o, al contrario, no tener lo suficiente. Esto depende directamente de cuantos estudiantes están en la escuela tal día, los que están enfermos, o los que prefieren comer por fuera. ¿Entonces, como un sistema como RosarioSIS puede ayudar a determinar cuantos estudiantes comen el almuerzo en un día especifico?
- La primera solución implica el módulo Asistencia, un módulo base de RosarioSIS. Es una solución simple que involucra a los docentes. Simplemente tienen que preguntar a sus estudiantes si van a comer en la escuela tal día y guardar sus preferencias. El personal de la administración luego puede consultar la asistencia del almuerzo y contar los resultados.
- La segunda solución es más elaborada e implica el módulo Servicio de Comida Premium. Siendo un módulo Premium, solo está disponible en el plan PREMIUM en rosariosis.com. Este módulo provee un sistema de reservaciones con reportes. Los estudiantes o sus padres pueden hacer reservas con anticipación, y cancelarlas si se necesita. Pueden también escoger cuales opciones de la comida quieren en caso de que el restaurante de la escuela lo permite.
Debajo se encuentran instrucciones paso a paso para implementar una de las dos soluciones.
Primera solución: asistencia del almuerzo
Para configurar esta primera solución, vamos a usar el módulo Asistencia y códigos de asistencia especificos.
- Ir al programa Asistencia > Códigos de Asistencia.
- Haga clic en la pestaña "+", y entra "Almuerzo" en el campo Título. Haga clic en Guardar.
- Haga clic en la pestaña "Almuerzo". Entra el código "Come" en el campo Título y dale un nombre Corto de "S" (Sí). Marque la casilla Por Defecto Para el Docente. Haga clic en Guardar.
- Entra el código "No Come" en el campo Título y dale un Nombre Corto de "N" (No). Haga clic en Guardar.
Luego, vamos a permitir a los docentes tomar la asistencia del "Almuerzo". En una escuela primaria, los estudiantes normalmente tienen un solo docente durante el día, siendo el mismo todos los días. Pero en una escuela segundaria, los estudiantes tienen varios cursos y entonces varios docentes. Es una cuestión de encontrar los cursos adecuados para que los buenos docentes toman la asistencia del almuerzo como parte de la asistencia del curso.
- Ir al programa Horarios > Cursos.
- Seleccione una materia, un curso y una clase.
- En la pantalla de la clase, notará la opción "Almuerzo" bajo el campo Toma la Asistencia. Marcalo y Guardar.
Repita estos pasos por favor, para cuantos cursos se necesita. Hasta se puede crear cursos dedicados a la toma de asistencia del almuerzo.
Ahora, vemos como los docentes toman la asistencia del almuerzo en el sistema.
- Entra como docente y ve al programa Asistencia > Tomar Asistencia.
- Seleccione el curso adecuado desde el menú de izquierda si se necesita.
- Haga clic en la pestaña "Almuerzo" y escoja la próxima fecha de escuela en caso de que hoy no es un día de escuela.
- Para cada estudiante en la lista, seleccione "Come" o "No Come". "Come" siendo la opción seleccionada / por defecto, solo tiene que preguntar por los estudiantes que no comen. Haga clic en Guardar.
Finalmente, vamos a ver como los administradores pueden consultar la asistencia del almuerzo y el número de almuerzos a preparar este día.
- Ir al programa Asistencia > Administración.
- Haga clic en el enlace "Almuerzo". Desde alla, puede consultar y editar la asistencia del almuerzo para la fecha seleccionada.
- Para reducir la lista a los estudiante que sí comen, seleccione "Come" en el menú desplegable en la derecha y haga clic en Actualizar.
Cómo lo puede ver, encima de la lista, está el conteo de estudiantes que sí comen el almuerzo.
Segunda solución: reservas del servicio de comida
Para configurar la segunda solución, bamos a usar el módulo Servicio de Comida Premium y su sistema de reservaciones.
- Primero, active módulo Servicio de Comida Premium. Ir al programa Institución > Configuración y haga clic en el enlace Módulos.
- En la lista, haga clic en el botón Activar. Si el módulo no está presente en la lista, por favor cambiar por el plan PREMIUM si está alojado en rosariosis.com o sino, por favor comprar el módulo.
- Ir al programa Institución > Configuración y haga clic en la pestaña Servicio de Comida.
- Configura cuando las reservas están abiertas y cuales acciones los estudiantes (y sus padres) pueden hacer: eliminar, cancelar, solicitar la anulación, o solamente consultar sus reservas.
Luego, vamos a ver como los padres pueden facilmente hacer reservas del almuerzo.
- Entra como padre y ve al programa Servicio de Comida > Hacer una reserva.
- Haga clic en la pestaña Almuerzo y seleccione desde los elementos que se ofrecen. Haga clic en Guardar.
- Para consultar los detales de la reserva, ir al programa Servicio de Comida > Reservas.
- Para cancelar una reserva, seleccionar la acción desde el menú desplegable en la izquierda. Puede dejar un comentario con la razón.
Ahora, vemos como los administradores pueden consultar las reservas y obtener el conteo de almuerzos.
- Ir al programa Servicio de Comida > Reporte de reservas. Cómo puede ver, tenemos el total de estudiantes que comen el almuerzo este día con la repartición por estatuto de reserva.
- Para tener el detalle de las reservas por elemento de comida, seleccione el elemento desde el menú en la izquierda.
- Para tener la lista de los estudiantes que van a comer el almuerzo en la escuela, seleccione la opción Lista en el menú desplegable arriba en la pantalla.
¡Es todo para este caso de uso!
