Comment puis-je configurer RosarioSIS pour une université ?

RosarioSIS a été initialement conçu pour les écoles primaires et secondaires. Cependant, il est possible de l'utiliser et le configurer pour une université ou une école supérieure. Les universités comptent en général plusieurs facultés ou départments, et offrent donc plusieurs cursus ou disciplines au choix des élèves, et pour obtenir leur diplôme. Les cours sont généralement donnés comme cours magistraux et travaux dirigés. Aussi, les universités ou écoles supérieures n'ont souvent que 2 périodes ou semestres et ne notent pas les trimestres. Ce sont les spécificités que nous prendront en compte dans ce cas d'utilisation.

Premièrement, nous allons redéfinir les périodes scolaires par défaut en semestres. Ensuite, nous allons créer les niveaux scolaires, de la licence au master. Nous allons aussi créer des champs personnalisés afin de savoir quels sont les disciplines ou cursus que les élèves suivent. Enfin, nous ajouterons des cours d'exemple. Ce cas d'utilisation n'implique que des modules et programmes de RosarioSIS.

Ci-dessous se trouvent les instructions étape par étape.

Deux semestres

Au lieu de trimestres, les universités découpent l'année scolaire en 2 semestres. Voici comment configurer les périodes scolaires dans le système.

Aller au programme École > Périodes scolaires.
Cliquez sur "Semestre 1". Cliquez sur Supprimer et confirmer.
Cliquez sur "Semestre 2". Entrez "Semestres" dans le champ Titre. Entrez "S" dans le champ Nom court. Ajustez les dates pour correspondre à celles de "Année complète". Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur "Trimestre 3". Entrez "Semestre 1" dans le champ Titre. Entrez "S1" dans le champ Nom court. Décochez Commentaires. Ajustez les dates pour le premier semestre. Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur "Trimestre 4". Entrez "Semestre 2" dans le champ Titre. Entrez "S2" dans le champ Nom court. Décochez Commentaires. Ajustez les dates pour le second semestre. Cliquez sur Enregistrer.

Niveaux scolaires et diplômes

Les universités et les écoles supérieures offrent des diplômes de différents niveaux. Ils sont communéments appelés BTS, DUT, licence, master et doctorat, plus une mention de la disicpline. Notre université d'exemple offre seulement des licences, en 3 ans et des masters en 2 ans. Voici donc comment configurer les niveaux scolaires dans RosarioSIS.

Aller au programme École > Niveaux scolaires.
Enlever les niveaux "Sixième", "Quatrième" et "Troisième" en cliquant sur l'icône "-" sur la gauche. Confirmer la suppression.
Entrez "Licence 1" dans le champ Titre. Entrez "L1" dans le champ Nom court. Cliquez sur Enregistrer.
Répéter pour les années 2 à 3 et pour le Master 1 et 2.
Entrez "Anciens élèves" dans le champ Titre du dernier niveau, et "AE" dans le champ Nom court. Cliquez sur Enregistrer.
Finalement, sélectionnez le niveau suivant pour chaque niveau scolaire depuis le menu déroulant Classe supérieure. Cliquez sur Enregistrer.

Vous noterez que le niveau "Anciens élèves" a aussi pour niveau supérieur anciens élèves. Ainsi, les élèves gardent accès à leur compte jusqu'à ce que vous choisissez de ne plus les inscrire.

Cursus et mineures

Pour le même diplôme, les universités offrent différent cursus à suivre et donc différentes disciplines que les élèves peuvent choisir. Les universités offrent aussi des mineures. Ce sont des domaines d'étude secondaires, bien que non obligatoires. Dans notre exemple, l'université n'offre que les humanités et les sciences sociales. Nos cursus d'exemple seront donc :

Histoire de l'art
Anglais
Histoire
Philosophie
Sociologie

Les cursus correspondent ici aux départments de notre université. Et les disciplines seront aussi disponibles comme mineures. Voyons comment ajouter des champs élèves afin d'enregistrer quels cursus et mineures les élèves suivent.

Aller au programme Élèves > Champs élèves. Cliquez sur "Infos générales".
Cliquez sur l'icône "+" dans la liste de champs sur la droite. Entrez "Cursus" dans le champ Nom du champ. Entrez les disciplines listées ci-dessus dans le champ Options. Cochez la case Obligatoire. Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur l'icône "+" dans la liste de champs sur la droite. Entrez "Mineure" dans le champ Nom du champ. Entrez les disciplines listées ci-dessus dans le champ Options. Cliquez sur Enregistrer.

Nous avons maintenant nos champs cursus et mineure. Ajoutons les au formulaire Trouver un élève.

Aller au programme Utilisateurs > Mes Préférences. Cliquez sur l'onglet Champs élèves.
Cochez les cases (Recherche et Affichage complet) dans la liste à côté de "Cursus" et "Mineure". Cliquez sur Enregistrer.
Aller au programme Élèves > Informations élève. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez maintenant filtrer les élèves par cursus et mineure depuis le formulaire Trouver un élève.
Trouvez et sélectionnez un élève. Comme vous pouvez le voir, nos nouveaux champs "Cursus" et "Mineure" sont disponibles et peuvent être définis.

Cours magistraux et travaux dirigés

Les universités et les écoles supérieures offrent des centaines de cours. Certains sont obligatoires selon le cursus, et d'autres peuvent être choisis ou sont optionnels. Les classes sont divisées en trois types d'activités. Les cours magistraux sont généralement enseignés à tous les élèves dans l'amphithéatre et se concentrent sur la théorie. Ils sont notés par un examen final ou partiel. Les travaux dirigés ou le tutorat, en revanche, sont menés dans de plus petits groupes où les enseignants guident les élèves et leurs donnent des exercices notés.

Créons quelques matières, cours et classes. Premièrement, et pour plus de simplicité, nos matières seront les disciplines listées plus haut.

Aller au programme Planification > Cours.
Cliquez sur l'icône "+". Entrez "Histoire de l'art" dans le champ Titre. Cliquez sur Enregistrer. Répétez pour les autres matières.
Cliquez sur l'icône "+" dans la liste de cours sur la droite. Entrez "Introduction à l'Histoire de l'art" dans le champ Titre. Entrez "HISA1010" dans le champ Nom court. Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur l'icône "+" dans la liste de classes sur la droite. Entrez "HISA1010 CM" dans le champ Nom court ("CM" signifie cours magistral). Sélectionnez l'enseignant du cours magistral depuis le menu déroulant Enseignant, et celui des travaux dirigés depuis le menu déroulant Enseignant auxiliaire. Sélectionnez "S1" depuis le menu déroulant Période scolaire. Sélectionnez "Principal" depuis le menu déroulant Échelle de notation. Entrez "3" dans le champ Crédits. Cochez les cases "Affecte le classement" et "Affecte la mention". Cliquez sur Enregistrer. Répétez cette étape pour le semestre 2.
Cliquez sur l'icône "+" to add another course period. Entrez "HISA1010 TD A" dans le champ Nom court ("TD A" signifie travaux dirigés groupe A). Sélectionnez l'enseignant des travaux dirigés depuis le menu déroulant Enseignant. Sélectionnez "S1" depuis le menu déroulant Période scolaire. Cochez la case "Présence". Entrez "0" dans le champ Crédits. Cliquez sur Enregistrer. Répétez cette étape pour le groupe B et pour le semestre 2.

Vous vous demanderez peut-être pourquoi nous avons choisi l'enseignant de travaux dirigés comme enseignant auxliliaire du CM et pourquoi les travaux dirigés ne sont pas notés ?

N'avoir que le cours magistral de noté nous permet de n'avoir qu'une seule note finale pour le cours et sur les bulletins, à la fin du semestre. Qu'en est-il alors des devoirs de travaux dirigés ? Ils peuvent toujours être créés par l'enseignant de travaux dirigés : le carnet de note lui est accessible. Mais pour que les notes de travaux dirigés comptent dans la note finale du cours, l'enseignant doit plutôt les créer dans la classe du cours magistral. Cela fonctionne car il est l'enseignant auxiliaire du cours magistral.

Finalement, vous noterez que nous aurions pu auparavant ajouter un champ élève pour spécifier le groupe de chaque élève.

Ce sera tout pour ce cas d'utilisation ! Consulter d'autres cas d'utilisation.

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