Comment le chef ou cuisinier peut-il savoir combien d'élèves mangent à l'école ?

Certaines écoles offre un service de restauration, principalement les écoles primaires et secondaires. Cela est pratique pour les parents qui travaillent à temps plein; ils savent que leurs enfants n'ont pas à revenir à la maison pour manger le midi. L'école compte en général avec un bâtiment pour la cantine (ou le self) avec une cuisine pour préparer les repas. Le chef du restaurant commande en avance et prépare les repas pour le déjeuner.
Il est utile de savoir combien de repas préparer afin d'éviter de jeter de la nourriture ou, au contraire, se retrouver avec pas assez. Cela dépend directement de combien d'élèves sont à l'école ce jour, ceux qui sont malades, ou ceux qui préfèrent manger à l'extérieur. Donc, comment un système comme RosarioSIS peut vous aider à déterminer combien d'élèves vont manger tel jour ?

1. La première solution implique le module Présence, un module du coeur de RosarioSIS. C'est une solution simple qui implique les enseignants. Ils demandent aux élèves si ils mangent à l'école tel jour et enregistrent leurs préférences. Le personnel administratif peut ensuite consulter la présence au déjeuner et compter les résultats.
2. La seconde solution est plus élaborée et implique le module Cantine Premium. C'est un module Premium qui n'est disponible que dans l'offre PREMIUM sur rosariosis.com. Ce module fournit un système de réservations et des rapports. Les élèves ou leurs parents peuvent effectuer des réservations en avance, et les annuler si besoin. Ils peuvent aussi choisir entre plusieurs choix de repas au cas ou l'école propose cela.

Ci-dessous se trouvent les instructions pas à pas pour implémenter une de ces deux solutions.

Première solution : la présence au déjeuner

Pour mettre en place la première solution, nous nous appuyons sur le module Présence et des codes de présence spécifiques.

1. Allez au programme Présence > Codes de présence.
2. Cliquez sur l'onglet "+", et entrez "Déjeuner" dans le champ Titre. Cliquez sur Enregistrer.
3. Cliquez sur l'onglet "Déjeuner". Entrez le code "Mange" dans le champ Titre et donnez-lui le Nom court "O" (Oui). Cochez la case Défaut pour l'enseignant. Cliquez sur Enregistrer.
4. Entrez le code "Ne mange pas" dans le champ Titre et donnez-lui le Nom court "N" (Non). Cliquez sur Enregistrer.

Ensuite, nous allons autoriser les enseignants à prendre les présences au "Déjeuner". Dans une école primaire, les élèves ont en général un seul enseignant durant la journée, et c'est le même tous les jours. Mais dans les écoles secondaires, les élèves ont en général plusieurs cours et donc plusieurs enseignants. Il faut alors trouver les bons cours afin que les bons enseignants prennent les présences aux déjeuner au moment de saisir les absences à leur cours.

1. Allez au programme Planification > Cours.
2. Sélectionnez une matière, un cours et une classe.
3. Sur l'écran de la classe, vous devriez maintenant voir l'option "Déjeuner" sous le champ Prends les absences. Cochez-le et cliquez sur Enregistrer.

Veuillez répéter ces étapes pour autant de cours que nécessaire, ou bien même créer des cours dédiés à la prise de présence au déjeuner.

Maintenant, voyons comment les enseignants vont prendre la présence au déjeuner dans le système.

1. Connectez-vous comme un enseignant et allez au programme Présence > Saisir les absences.
2. Sélectionnez le bon cours depuis le menu de gauche si besoin.
3. Cliquez sur l'onglet "Déjeuner" et sélectionnez le prochain jour d'école au cas où aujourd'hui n'en est pas un.
4. Pour chaque élève dans la liste, sélectionnez "Mange" ou "Ne mange pas". "Mange" étant l'option présélectionnée / par défaut, vous n'aurez qu'à demander quels élèves ne mangent pas à la cantine. Cliquez sur Enregistrer.

Finalement, voyons comment les administrateurs peuvent consulter la présence au déjeuner et le nombre de repas à préparer ce jour.

1. Allez au programme Présence > Administration.
2. Cliquez sur le lien "Déjeuner". D'ici, vous pouvez consulter et éditer la présence au déjeuner pour la date sélectionnée.
3. Afin de réduire la liste aux élèves qui mangent à la cantine, sélectionnez "Mange" dans la liste déroulante sur la droite et cliquez sur Mettre à jour.

Comme vous pouvez le voir au dessus de la liste, il y a le compte des élèves qui mangent à la cantine.

Deuxième solution : les réservations de la cantine

Afin de mettre en place cette solution, nous nous appuyons sur le module Cantine Premium et son système de réservations.

1. Premièrement, activez le module Cantine Premium (Food Service Premium). Allez au programme École > Configuration et cliquez sur le lien Modules.
2. Dans la liste, cliquez sur le bouton Activer. Si le module n'est pas dans la liste, veuillez passer à l'offre PREMIUM si vous êtes hébergé sur rosariosis.com. Sinon, veuillez acheter le module.
3. Allez au programme École > Configuration et cliquez sur l'onglet Cantine.
4. Configurez quand les réservations sont ouvertes et quelles actions les élèves (ou leurs parents) peuvent effectuer : supprimer, annuler, demander l'annulation, ou bien seulement consulter leurs réservations.

Ensuite, voyons comment les parents peuvent facilement faire des réservations de la cantine.

1. Connectez-vous comme parent et allez au programme Cantine > Faire une réservation.
2. Cliquez sur l'onglet Repas et sélectionnez les éléments voulus. Cliquez sur Enregistrer.
3. Pour consulter les détails de la réservation, allez au programme Cantine > Réservations.
4. Pour annuler une réservation, sélectionnez l'action depuis le menu déroulant sur la gauche. Vous pouvez laisser la raison pour laquelle vous annulez.

Maintenant, voyons comment les administrateurs peuvent consulter les réservations et obtenir le compte des repas.

1. Allez au programme Cantine > Rapport des réservations. Comme vous pouvez le voir, nous avons le total des élèves qui mangent à la cantine ce jour, avec la répartition par statut de réservation.
2. Pour obtenir le détail des réservations par élément du repas, sélectionnez l'élément du repas depuis le menu déroulant sur la droite.
3. Pour obtenir la liste des élèves qui mangent le repas à l'école, sélectionnez l'option Liste depuis le menu déroulant en haut de l'écran.

C'est tout pour ce cas d'utilisation !

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