Gestión escolar
y comunicación

• Crear instituciones y editar sus informaciones.
• Agregar fácilmente campos de datos sobre tu institución.
• Configurar los períodos a calificar, las horas y los grados.
• Manejar y consultar el calendario, los eventos y las tareas.
• Crear notas y encuestas.
• Configurar RosarioSIS, activar y desactivar el registro en línea, los módulos y plugins.
• Transferir: transfiera la información y promueve los estudiantes al año escolar siguiente.

• Agregar nuevos estudiantes y editar sus datos (matrícula, información demográfica, foto, dirección y contactos, seguimiento médico…).
• Agregar fácilmente campos de datos sobre tus estudiantes.
• Imprimir reportes avanzados y consultar estadísticas.
• Imprimir cartas, etiquetas de coreo para contactar tus estudiantes.
• Crear usuarios padres a partir de los contactos de los estudiantes.

• Agregar nuevos estudiantes y editar sus datos (matrícula, información demográfica, foto, dirección y contactos, seguimiento médico…).
• Agregar fácilmente campos de datos sobre tus estudiantes.
• Imprimir reportes avanzados y consultar estadísticas.
• Imprimir cartas, etiquetas de coreo para contactar tus estudiantes.
• Crear usuarios padres a partir de los contactos de los estudiantes.

• Subir los horarios de los estudiantes.
• Programar automáticamente sus estudiantes según las solicitudes.
• Imprimir los horarios, las listas de clase, fotos de clase, y solicitudes.
• Consultar reportes sobre los horarios y las solicitudes.
• Visualizar los horarios y las solicitudes vacantes.
• Organizar las materias, los cursos y las clases.

• Los docentes pueden crear tareas, un libro de calificaciones y entrar las calificaciones finales de sus estudiantes.
• Los estudiantes pueden entregar tareas.
• Imprimir boletines de calificaciones, expedientes académicos y cuadros de honor.
• Consultar reportes y estadísticas sobre las calificaciones de los estudiantes y el promedio.
• Configurar las calificaciones y los comentarios.
• Visualizar las calificaciones con anomalía.

• Los docentes pueden tomar la asistencia de sus estudiantes y consultar un resumen.
• Agregar ausencias y comentarios.
• Consultar reportes sobre la asistencia y el control docente.
• Configurar los códigos de asistencia.

• Los docentes pueden automáticamente reportar cuáles estudiantes están elegibles para las actividades deportivas y extracurriculares según el libro de calificaciones.
• Consultar reportes sobre el control docente.
• Configurar las actividades.

• Agregar, editar y consultar las sanciones.
• Consultar estadísticas sobre las sanciones de los estudiantes.
• Configurar el formulario de disciplina.

• Administrar los gastos e ingresos de la institución.
• Administrar los salarios y pagos del personal.
• Consultar los saldos del personal y de la institución, las transacciones diarias.
• Imprimir extractos.

• Administrar los cobros y pagos de los estudiantes.
• Consultar los saldos de los estudiantes, las transacciones diarias.
• Imprimir extractos.
• Imprimir facturas y recibos. *
• Integración PayPal y Stripe. *
• Cobros mensuales. *

• Armar los menús, sus elementos y los menús del día.
• Servir comidas.
• Manejar las cuentas del servicio de comida de los estudiantes y del personal.
• Consultar extractos, manejar las transacciones.
• Consultar reportes de actividad, de transacciones y los avisos.
• Reservas de comida. *
• Recetas e ingredientes. *

Importar estudiantes desde un archivo CSV o Excel. Subir de manera fácil tu base de datos de estudiantes a RosarioSIS. Importar los datos (generales y campos configurados) de los estudiantes, matricularlos y eventualmente crear cuentas.

• Importar direcciones y contactos (padre, madre, tutor…) y su información. *
• Crear las cuentas del servicio de comida (y asignar un código de barras). *
• Generar nombres de usuarios y contraseñas genéricas. *
• Actualizar las informaciones de estudiantes existentes. *

Importar usuarios desde un archivo CSV o Excel. Subir de manera fácil tu base de datos de docentes, empleados y padres a RosarioSIS. Importar los datos (generales y campos configurados) de los usuarios y eventualmente crear cuentas. Relacionar estudiantes con los padres.

Importar calificaciones (calificaciones del libro o calificaciones finales) desde un archivo CSV o Excel. Subir de manera fácil tu hoja de calificaciones a RosarioSIS.

Importar horarios desde un archivo CSV o Excel. Subir de manera fácil tu base de datos de cursos y clases a RosarioSIS. Compatible con FET, un software libre para generar horarios.

Da seguimiento a las ausencias del personal (enfermedad, vacaciones, etc.) y las clases canceladas. Cuando se agrega una ausencia, el usuario puede enviar un email de notificación a los docentes y administradores seleccionados. Cuando se agrega una ausencia para un o como docente, un email de notificación puede ser enviado a los estudiantes o padres que tienen estudiantes inscritos en las clases seleccionadas.

• El reporte Clases canceladas lista las clases canceladas del transcurso seleccionado.
• El reporte Análisis días de ausencia te permite consultar los días de ausencia por mes, por persona o cualquier otro campo.

Envia email para comunicar de manera agrupada y personalizada con los estudiantes, padres y otros usuarios.

3 programas permiten enviar los boletines de calificaciones, los historiales disciplinarios y los saldos de los estudiantes a los padres o a los estudiantes, directamente desde RosarioSIS. *

Notificaciones: *

• Notificaciones de ausencia, después de X ausencias registradas.
• Notificaciones de cumpleaños.
• Recordatorios de pago (cobros pendientes), X días antes o después de la fecha de plazo.
• Notificaciones instantaneas de ausencia o retraso.
• Notificaciones de tarea.

Sistema de mensajería interna para facilitar la comunicación entre administradores, docentes, padres y estudiantes. Cuenta con un editor de texto fácil de usar (TinyMCE) y que permite subir imágenes / fotos.

• Adjuntar un archivo al mensaje. *
• Notificación por email cuando recibes un nuevo mensaje. *
• Usa substituciones en los mensajes. *
• Enlace Enviar de nuevo (desde la lista de mensajes enviados). *

Los docentes pueden redactar un texto (rico) a propósito de su clase. Luego, los estudiantes, padres y administradores pueden consultar las entradas del diario. Por ejemplo, los docentes pueden escribir un resumen de lo que ha sido logrado o enseñado durante la clase.

• Adjuntar archivos a las entradas. *
• Activar los comentarios por diario. *
• Enviar un aviso por email a los docentes que no han añadido una entrada para las clases de ayer. *

Los docentes pueden escribir texto (rico) a proposito de las lecciones, sus objetivos, y detallar cada parte con actividades y recursos con campos de texto dedicados. Las lecciones están añadidas al plan y pueden ser consultadas por los estudiantes, padres y administradores.

• Adjuntar archivos a las entradas. *
• Los docentes pueden evaluar las lecciones pasadas. *
• Enviar un aviso por email a los docentes que no han entrado el plan de clase para las clases de la próxima semana. *

Envia SMS (mensajes de texto) al móvil de tus estudiantes o usuarios. Configura tu portal preferido y estás listo. La bandeja de salida te permite consultar los mensajes enviados y enviar un nuevo SMS a los mismos destinatarios.

• Numerosos portales para escoger.
• Usa substituciones en los mensajes: incluye el envio de los promedios a los estudiantes. *
• Enviar notificación de ausencia a los padres. *
• Enviar notificaciones de cumpleaños (del hijo) a los padres automáticamente. *
• Enviar recordatorios de pago (cobros pendientes) a los padres, X días antes o después de la fecha de plazo, automáticamente. *

Gestiona los documentos (libros, revistas, CD, etc.) de la biblioteca de tu escuela y préstalos a los estudiantes, padres o personal. Los documentos están organizados en categorías. Un histórico de los préstamos, para cada documento y usuario, puede ser consultado.

• Campos documento: agregar campos personalizados (tipo, ISBN, colección, editor, lenguaje, estado, etc.) *
• Limitar la visibilidad de una categoría de documentos a los perfiles de Usuario y los grados seleccionados. *
• Adjuntar un archivo (PDF, epub, MP3, etc.). *
• Buscar los documentos de manera global: referencia, título, autor y año. *
• Comentario de vuelta. *
• Préstamo rápido: busca y presta rápidamente un documento. *
• Alerta en el portal y notificaciones automáticas por email cuando tus documentos están retrasados / pasaron la fecha de devolución. *
• Integración al tablero de mandos admin. *

Los docentes pueden armar pruebas gracias al banco de preguntas y respuestas. Los docentes escogen si se muestran las respuestas correctas a los estudiantes y si quieren que las preguntas estén en una orden aleatoria.
Los estudiantes pueden tomar sus pruebas / quiz en línea. Adicionalmente, las preguntas de tipo selección de opción simple y múltiple, llena los blancos y texto pueden ser calificadas de manera automática.

• Copiar prueba del año pasado *
• Búsqueda de preguntas *
• Análisis de las respuestas: identifica las preguntas para las cuales los estudiantes tienen dificultades *

Gestiona las habitaciones del internado de tu institución (o colegio pupilo) y asígnalas a los estudiantes. Las habitaciones están organizadas en edificios. Puedes atribuir una habitación a varios estudiantes, dentro del límite de su capacidad. Un reporte permite tener el listado de todas las habitaciones y eventualmente los estudiantes que las alquilan.

• Campos de habitación y edificio: agregar campos personalizados (dirección, tipo, etc.) *
• Cobros de alquiler *
• Widget: busca los estudiantes por habitación o edificio *
• Añade un campo “Habitación” al Reporte avanzado y Imprimir listas de clase *
• Pestaña Visitas (pantalla Información del estudiante): registrar las visitas a las habitaciones de los alumnos *

Registra el ir y venir de los estudiantes y usuarios en determinados puestos de control. Da seguimiento a las entregas de paquetes. Permite las salidas nocturnas.

• Automatizar acciones con el módulo Acciones NFC/QR (ver abajo).
• Implementa registros automáticos para ciertos días de la semana, a tal hora y para tal puesto de control (y excepciones). *
• Programa Tomar asistencia: integración con los registros de entrada y salida. *

Gestiona el acceso de los estudiantes o usuarios, consulte los registros de las cerraduras inteligentes. El acceso y las cuentas pueden ser con tarjeta NFC solamente.

El módulo agrega 4 entradas al menú del módulo Entrada y salida:

• Configuración: entrar los detalles de integración del API TTHotel
• Cerraduras inteligentes: agregue cerraduras inteligentes y asócienlas a un puesto de control. Consulte los registros (aperturas, otros) de una cerradura inteligente.
• Cuentas: crear (o suprimir) cuentas para los estudiantes y usuarios
• Acceso: agregar, editar, o quitar el acceso a una cerradura inteligente

Definir, categorizar, vender, seguir y generar reportes (gráficos) para los elementos de facturación. Por ejemplo, los libros, los cursos, las salidas de clase o cualquier cosa que se factura a los estudiantes.

Los elementos se pueden proponer a la venta a los estudiantes y sus padres. Cuando un estudiante o un padre accede al módulo Elementos de facturación, se mostrará como una “Tienda” donde pueden comprar un elemento si tienen suficientes fondos. Cuando se compra un curso, el estudiante está automáticamente inscrito.

Imprime un carnet de estudiante (o tarjeta) para cualquier número de estudiantes con el uso de sustituciones.

El contenido del carnet de estudiante se puede personalizar (texto, posición y tamaño de la foto, imagen de fondo, y margen interior).

Escanea el código QR o la tarjeta NFC para realizar acciones automáticas. Una nueva pestaña se abrirá en el navegador.

Acá encontrarás ejemplos de posibles acciones:

• Mostrar la Información del estudiante / usuario
• Servir comidas (módulo Servicio de comida)
• Servir comidas y preseleccionar los elementos basado en la reserva del usuario (módulo Servicio de comida Premium)
• Registrar una entrada (en un puesto de control) o una entrega de paquete (módulo Entrada y salida)
• Devolver un documento en un clic o prestar un documento (Préstamo rápido) (módulo Biblioteca Premium)

Genera reportes para tu institución. Genera y guarda reportes: haz cálculos usando tus estudiantes y sus datos como variables; obtenga la repartición de los estudiantes. Práctico para los reportes de Estado.

Jitsi Meet permite el encuentro de estudiantes y usuarios (administradores, docente, o padres) en conferencias audio y vídeo.

• Un salón donde todos los participantes pueden reunirse.
• Personalización automática de la descripción del salón y del nombre/avatar de los participantes.

Integración de RosarioSIS con Moodle Learning Management System (LMS). Puntos de integración desde RosarioSIS:

• Agregar, actualizar y eliminar estudiantes, padres y docentes.
• Agregar, actualizar y eliminar materias, cursos y clases.
• Programar o retirar un estudiante de una clase.
• Agregar y eliminar eventos y tareas al calendario de Moodle.
• Agregar, actualizar y eliminar notas del portal.

Permite conectarse a RosarioSIS con una cuenta Google (Gmail) o con una cuenta Microsoft (Office 365, Outlook). Se habla entonces de Single Sign-On.

Crea un encabezado y un pie de página personalizado con texto enriquecido e imágenes. Estarán agregados a los PDF generados por RosarioSIS.

• Insertar de manera dinámica los datos de la institución, el número de página, el título del documento o la fecha corriente. *
• Encabezado y pie de página personalizado por programa. *
• PDF de ejemplo

Publica las informaciones de tu institución, los eventos (agenda), los periodos a calificar, y el directorio de cursos. Los visitantes que no pueden conectarse pueden acceder a esta información de manera pública.

• Funciona con múltiples instituciones. *
• Directorio del personal (docentes y administradores). *

Los docentes y administradores pueden agregar sus plantillas con texto, formateo y códigos de substitución propios.

• Los administradores pueden crear plantillas “Global” para ser reusadas por otros usuarios.
• Integración con los programas Estudiantes > Imprimir cartas, Calificaciones > Boletines de calificaciones (Texto libre), Calificaciones > Cuadro de honor y el módulo Email.

Los administradores pueden crear alertas enviadas a su dirección de correo electrónico cuando una condición se cumple. Las condiciones involucran los datos del estudiante como la asistencia (ausencias), las calificaciones, los incidentes de disciplina o el saldo.

Integración de la inscripción en línea del estudiante / el formulario “Crear cuenta de estudiante” con PayPal o Stripe (el estudiante está matriculado cuando el pago está completo) y de manera opcional, con Moodle (creación de cuenta).