Gestion scolaire
et communication

• Créer des écoles et modifier leurs informations.
• Ajouter facilement des champs d’information à votre école.
• Mise en place des périodes scolaires, tranches horaires et niveaux scolaires.
• Gérer et consulter le calendrier, les évènements et les devoirs des élèves.
• Créer des notes et sondages.
• Configurer RosarioSIS, activer et désactiver l’inscription en ligne, les modules et plugins.
• Report final: reporter les données et promouvoir les élèves à l’année scolaire suivante.

• Ajouter des nouveaux élèves et modifier leurs informations (inscription, données démographiques, photo, adresses et contacts, suivi médical…).
• Ajouter facilement des champs d’information pour vos élèves.
• Imprimer des rapports avancés et consulter des statistiques.
• Imprimer des lettres formatées, des étiquettes pour le contact avec vos élèves.
• Créer des utilisateurs parents à partir des contacts des élèves.

• Ajouter des nouveaux utilisateurs (administrateurs, enseignants et parents) et modifier leurs informations.
• Ajouter facilement des champs d’information aux utilisateurs.
• Ajouter facilement des profils utilisateur et configurer leurs permissions.
• Notifier les parents qui ne se sont jamais connectés au système.

• Créer les emplois du temps des élèves.
• Possibilité de travailler avec des demandes et le planificateur.
• Imprimer les emplois du temps, listes de classe, trombinoscopes et demandes.
• Consulter des rapports sur les emplois du temps et les demandes.
• Repérer les emplois du temps incomplets et les demandes non pourvues.
• Organiser les matières, cours et classes.

• Les enseignants peuvent créer des devoirs, un carnet de notes et saisir les notes finales de leurs élèves.
• Les élèves peuvent rendre leurs devoirs.
• Imprimer les bulletins de notes, livrets scolaires et certificats de mention.
• Consulter des rapports et statistiques sur les notes des élèves et les moyennes.
• Configurer les notes et les commentaires.
• Repérer les notes irrégulières.

• Les enseignants peuvent noter les présences de leurs élèves et consulter un résumé.
• Saisir des absences et commentaires.
• Consulter des rapports de présence et l’état d’avancement des enseignants.
• Configurer les codes de présence.

• Les enseignants peuvent rapporter automatiquement quels élèves sont éligibles pour les activités sportives ou extracurriculaires en utilisant le carnet de notes.
• Consulter des rapports sur l’état d’avancement des enseignants.
• Configurer les activités.

• Ajouter, modifier et consulter les incidents de discipline.
• Consulter des statistiques sur les incidents de discipline.
• Configurer le formulaire de discipline.

• Gérer les dépenses et recettes de l’école.
• Gérer les salaires et paiements du personnel.
• Consulter les soldes du personnel et les transactions journalières.
• Imprimer des relevés.

• Gérer les frais de scolarité et paiements des élèves.
• Consulter les soldes des élèves et les transactions journalières.
• Imprimer des relevés.
• Imprimer des factures et reçus. *
• Intégration PayPal et Stripe. *
• Frais mensuels. *

• Mettre en place les menus, ses éléments et les menus journaliers.
• Servir les repas.
• Gérer les comptes cantine des élèves et du personnel.
• Consulter les relevés, gérer les transactions.
• Consulter des rapports d’activité, sur les transactions et les rappels.
• Réservation de repas. *
• Recettes et ingrédients. *

Import d’élèves depuis un fichier CSV ou Excel. Uploadez facilement toute votre base d’élèves dans RosarioSIS. Import des informations (générales et champs configurés), inscrivez-les et créez-leur éventuellement un compte.

• Import des adresses et contacts (père, mère, tuteur…) et leurs informations. *
• Créer les comptes de cantine (et assigner un code barre). *
• Génération de nom d’utilisateur et mot de passe génériques. *
• Mise à jour des infos des élèves existants. *

Import de personnel et parents depuis un fichier CSV ou Excel. Uploadez facilement votre base d’enseignants, personnel et parents dans RosarioSIS. Import des informations (générales et champs configurés), inscrivez-les & créez-leur éventuellement un compte. Associer des élèves aux parents.

Import de notes (notes du carnet et notes finales) depuis un fichier CSV ou Excel. Uploadez facilement votre feuille de notes dans RosarioSIS.

Import d’emploi du temps depuis un fichier CSV ou Excel. Uploadez facilement votre base de cours et classes dans RosarioSIS. Compatible avec FET, logiciel libre de génération d’emploi du temps.

Suivez les absences du personnel (maladie, congé, vacances, etc) et les classes annulées. Au moment d’ajouter une absence, l’utilisateur peut envoyer une notification par email aux enseignants et administrateurs sélectionnés. Lorsqu’une absence est ajoutée par, ou pour un enseignant, une notification par email peut être envoyée aux élèves ou parents ayant des élèves inscrit dans les classes sélectionnées.

• Le rapport Classes annulées liste les classes annulées pour la période sélectionnée.
• Le rapport Répartition jours d’absence donne des statistiques sur les jours d’absence par mois, personne ou n’importe quel autre champ.

Envoyez des emails pour faciliter la communication de masse et personnalisable, avec les élèves, parents et autres utilisateurs.

3 programmes vous permettront d’envoyer les bulletins de notes, les journaux de discipline et les soldes des élèves aux parents ou aux élèves, directement depuis RosarioSIS.

Notifications : *

• Notifications d'absence, après X absences enregistrées.
• Notifications d'anniversaire.
• Relances de paiement (frais impayés), X jours avant ou après la date d’échéance.
• Notifications instantanées d'absence ou de retard.
• Notifications de devoir.

Système de messagerie interne facilitant la communication entre administrateurs, professeurs, parents et élèves. Il vient avec un éditeur de texte facile à prendre en main (TinyMCE) et qui permet d’uploader des images / photos.

• Joindre un fichier au message. *
• Notification par email de nouveau message. *
• Utiliser les substitutions dans les messages. *
• Lien Envoyer de nouveau (depuis la liste de messages envoyés). *

Les enseignants peuvent écrire un texte (riche) à propos de leur classe. Les entrées sont ajoutées au journal qui peut ensuite être consulté par les élèves, parents et administrateurs. Les enseignants peuvent par exemple entrer un résumé de ce qui a été accompli ou enseigné pendant la classe.

• Joindre un/des fichier(s) aux entrées. *
• Activer les commentaires par journal. *
• Envoyer un email de rappel aux enseignants qui n’ont pas ajouté d’entrée pour les classes de la veille. *

Les enseignants peuvent écrire un texte (riche) à propos de leurs leçons, leurs objectifs, et chacune de leurs parties, activités et ressources. Les leçons sont ajoutées au plan de cours qui peut ensuite être consulté par les élèves, parents et administrateurs.

• Joindre un/des fichier(s) aux leçons. *
• Les enseignants peuvent évaluer les leçons passées. *
• Envoyer un email de rappel aux enseignants qui n’ont pas ajouté les leçons pour les classes de la semaine prochaine. *

Envoyez des SMS (messages texto) sur le téléphone portable de vos élèves et utilisateurs. Configurez votre passerelle préférée et vous êtes prêt pour l’envoi. Le programme Boîte d’envoi vous permet de consulter les messages envoyés et d’envoyer un nouveau SMS aux mêmes destinataires.

• Nombreuses passerelles disponibles.
• L’utilisation des substitutions dans les messages: inclut l’envoi des moyennes aux élèves. *
• Envoyer notification d’absence aux parents. *
• Envoyer automatiquement des notifications d’anniversaire (des enfants) aux parents. *
• Envoyer automatiquement des relances de paiement (frais impayés) aux parents, X jours avant ou après la date d’échéance. *

Gérez les documents (livre, magazine, CD, etc.) de la bibliothèque de votre école et prêtez-les aux élèves, parents et personnel. Les documents sont organisés en catégories. Un historique des prêts, pour chaque document et utilisateur, peut être consulté.

• Champs document : ajouter des champs personnalisés (type, ISBN, collection, éditeur, langue, état, etc.) *
• Limiter la visibilité de la catégorie de documents aux profils utilisateur et aux niveaux scolaires sélectionnés. *
• Joindre un fichier (PDF, epub, MP3, etc). *
• Chercher vos documents de manière globale : référence, titre, auteur et année. *
• Commentaire de retour. *
• Prêt rapide : cherchez et prêtez rapidement un document. *
• Alerte du portail et notification automatique par email lorsque vos documents sont en retard / passé la date de retour. *
• Intégration au tableau de bord admin. *

Les enseignants peuvent créer leurs propres Quiz (ou QCM) à l’aide de la banque de questions et réponses. Les quiz sont ouverts selon les dates d’assignation et de rendu du devoir correspondant. Les enseignants décident si montrer ou non les réponses correctes aux élèves et si l’ordre des questions est aléatoire.
Les élèves peuvent passer leurs quiz / QCM en ligne. Enfin, les questions de type options à choix simple et multiple, texte à trous et texte peuvent être notées de manière automatique.

• Copier un quiz de l’année dernière *
• Rechercher des questions *
• Répartition des réponses : identifiez les questions pour lesquelles les élèves ont des difficultés *

Gérez les chambres de l’internat (ou pensionnat) de votre école et assignez-les aux élèves. Les chambres sont organisées en bâtiments. Vous pouvez attribuer une chambre à plusieurs élèves, dans la limite de sa capacité. Un rapport permet de lister toutes les chambres, et éventuellement les élèves qui les louent.

• Champs chambre et bâtiment : ajouter des champs personnalisés (adresse, type, etc.) *
• Frais de location : liste des dates pour lesquelles un frais de scolarité de la valeur du prix de la chambre sera assigné aux élèves (un facteur peut être ajusté pour les prix journaliers ou pour les mois incomplets). *
• Widget : rechercher les élèves par bâtiment ou chambre *
• Ajoute un champ « Chambre » à Rapport avancé et Imprimer les listes de classes *
• Onglet Visites (écrans Informations élève) : gardez trace des visiteurs que reçoivent les élèves dans leur chambre *

Enregistrez les allées et venues des élèves et utilisateurs aux points de contrôles. Suivez les remises de colis. Permettre les sorties du soir.

• Automatiser les actions grâce au module Actions NFC/QR (voir ci-dessous).
• Configurez les Entrées automatiques pour certains jours de la semaine, certaines heures et points de contrôle (et exceptions). *
• Programme Saisir les absences : intégration avec les entrées et sorties. *

Gérer les accès des élèves ou utilisateurs, consulter les entrées des serrures connectées. Les accès et les comptes sont de type carte NFC uniquement.

Le module ajoute 4 entrées au menu du module Entrée et sortie :

• Configuration : entrer les détails d’intégration de l’API TTHotel
• Serrures connectées : ajouter des serrures connectées et les associer à un point de contrôle. Consulter les entrées (déverrouillage, autre) d’une serrure connectée.
• Comptes : créer (ou supprimer) des comptes (carte NFC) pour les élèves et utilisateurs
• Accès : ajouter, éditer, enlever l’accès à une serrure connectée

Définir, catégoriser, vendre, suivre et générer des rapports (graphiques) pour les éléments de facturation. Typiquement, les livres, les cours, les sorties scolaires ou n’importe quel élément facturé aux élèves.

Les éléments peuvent être proposés à la vente aux élèves et leurs parents. Quand un élève ou un parent accède au module Éléments de facturation, il s’affichera comme un « Magasin » ou ils peuvent acheter un élément s’ils ont suffisamment de fonds. Quand un cours est acheté, l’élève est automatiquement inscrit.

Imprimez une carte d’étudiant (badge) pour tous les élèves souhaités grâce aux substitutions.

Le contenu de la carte d’étudiant est personnalisable (texte, position et taille de la photo, image de fond, et marge intérieure).

Scannez le QR code ou la carte NFC afin de réaliser des actions automatisées. Un nouvel onglet s’ouvrira dans le navigateur.

Voici des exemples d’actions possibles :

• Afficher les Informations élève / utilisateur
• Servir les repas (module Cantine)
• Servir les repas et présélectionner les éléments de la réservation(module Cantine Premium)
• Enregistrer une entrée (à un point de contrôle) ou une remise de colis (module Entrée et sortie)
• Retourner un document en un clic ou bien emprunter un document (prêt rapide) (module Bibliothèque Premium)

Générez des rapports pour votre école. Générez et sauvez des rapports : faîtes des calculs en utilisant vos élèves et leurs données comme variables ; obtenez la répartition des élèves. Pratique pour les rapports d’État.

Utilisez Jitsi Meet pour permettre aux élèves et utilisateurs (administrateurs, enseignants, ou parents) de participer à des visioconférences (audio et vidéo).

• Une salle où tous les participants peuvent se rencontrer.
• Personnalisation automatique de la description de la salle et du nom/avatar des participants.

Integration de RosarioSIS avec Moodle Learning Management System (LMS). Points d'intégration depuis RosarioSIS :

• Ajouter, mettre à jour et supprimer les élèves, parents et enseignants.
• Ajouter, mettre à jour et supprimer les matières, cours et classes.
• Ajouter et mettre à jour les emplois du temps.
• Ajouter et supprimer les évènements et les devoirs du calendrier de Moodle.
• Ajouter, mettre à jour et supprimer les notes du portail.

Permet de se connecter à RosarioSIS avec un compte Google (Gmail) ou avec un compte Microsoft (Office 365, Outlook). L'on parle alors de Single Sign-On.

Définissez un en-tête et un pied de page personnalisé contenant du texte formaté et des images. Il sera ajouté aux documents PDF générés par RosarioSIS.

• Insérer, de manière dynamique, les informations de l'école, le numéro de page, le titre du document ou la date courante. *
• En-tête et pied de page personnalisé par programme. *
• PDF d'exemple

Publiez les informations de votre école, les évènements (agenda), les périodes scolaires et le répertoire de cours. Les visiteurs qui ne peuvent pas se connecter peuvent accéder à ces informations de manière publique.

• Fonctionne avec plusieurs écoles. *
• Répertoire du personnel (enseignants et administrateurs). *

Les enseignants et administrateurs peuvent ajouter leurs modèles avec leur propre texte, formatage et codes de substitution.

• Les administrateurs peuvent créer des modèles « Global » qui pourront être réutilisés par d’autres utilisateurs.
• Intégration avec les programmes Élèves > Imprimer des lettres, Notes > Bulletins de notes (texte libre), Notes > Certificats et le module Email.

Les administrateurs peuvent créer des alertes envoyées à leur email lorsque une certaine condition est atteinte. Les conditions concernent les données des élèves comme les présences (absences), les notes, les incidents de discipline et le solde.

Intégration de l’inscription en ligne élève / du formulaire « Créer un compte élève » avec PayPal ou Stripe (l’élève est inscrit une fois le paiement validé) et éventuellement, avec Moodle (création de compte).